מנהלים נדרשים להשקיע שעות עבודה רבות בישיבות. דבר המצריך זמן יקר ואנרגיה מרובה.
ניהול ישיבות מיטבי לוקח בחשבון מגוון משתנים ובהם –
משתתפים (כמה אנשים, חלוקה מגדרית, חלוקה היררכית), תקשורת ופוליטיקה פנימית, מטרות ויעדים, משאבים ועוד.
מחקרים מוכיחים שישנם יתרונות רבים לשילוב נשים בישיבות ובהם:
- סגנון ניהול שיתופי המגביר את ההאזנה, התמיכה והחתירה לפתרון בעיות בדרך של כדאיות לשני הצדדים.
- אומץ לשאול שאלות ישירות.
- רצון לדון בנושאים מעוררי מחלוקת ועוד.
לצד שימת לב להבדלים בין גברים ונשים, בין מנהלים ובין ארגונים, עדיין קיימים כללים משותפים לניהול ישיבות עבודה.
הכרות עם כללים אלה תאפשר ניהול ישיבות שיטתי ואפקטיבי, אשר יחסוך זמן יקר ויוביל לתוצאות הרצויות.
המפגש יתמקד בנושאים הבאים:
1. ישיבות ככלי ניהולי.
2. אפיון וזיהוי סוגי ישיבות.
3. איתור בעיות מרכזיות בניהול ישיבות.
4. הערכות לישיבות, כולל הצבת מטרות ריאליות.
5. ניהול ישיבות באופן יעיל תוך ניצול נכון של משאבים - עקרונות מנחים.
6. מודל ניהול ישיבות אפקטיביות.
7. גברים, נשים ומה שביניהם - דינמיקה בישיבות.
המפגש כולל תרגול והתנסות בכלים הנלמדים, באמצעות סימולציות ומשחקי תפקידים.